COLUMN
<第43号>

中堅・中小企業における給与計算

１．現状抱える問題点とは

１）給与の内容に関しては、一般従業員には知られたくない。（同族関係及び経理部員等で処理）
（問題点）→　専属化するため代替要員が不足する。秘匿性の維持。効率化が遅れている。

２）給与計算は、年間に数回は時間が非常に不足する。（給与振込、祝日法による連休の影響）
（問題点）→　作業の集中化、給与資金決済のための資金繰りが大変。

３）給与データの管理には細心の注意を払う。（給与明細の保存方法、作業の独立化）
（問題点）→　給与内容が漏れないように管理する必要がある。給与計算の作業は人目を気にして処理。

４）給与変動データ（パート等の時間集計、賄費等データ、残業時間の集計）の作業においてミスが発生。
（問題点）→　手計算及び転記を繰り返すことによって、ミスが生じる。

５）各人の給与と売上の相関関係が管理されていない（小売及び飲食店に関する店舗人員配置）
（問題点）→　非効率な人員配置となっているが、それを数値化する方法がない。
２．自社の給与処理パターンと支払方法

《　Ａ　給与処理の作業パターン①～③　》

　①　時間集計から給与計算明細作成まで自社内で処理する。
→例）：給与ソフトにて自社にて計算処理。（パッケージソフトの購入とメンテナンスコストが必要）

　②　給与変動データ（時間集計等）を自社で行い、以降の処理（給与計算及び明細作成）を外部委託。
→例）：担当者が集計し、チェックした結果を一覧表にして、社会保険労務士・税理士等へ手渡す。

　③　タイムカード等（その他集計費用含む）の集計及び給与計算、明細作成まで全てを外部委託。
→例）：計算の基礎になる資料（タイムカード等）を社会保険労務士・税理士等へ手渡す。

《　Ｂ　給与の支払方法①～③　》

　①　給与明細と現金を封筒に入れ各自に手渡す。

　②　給与明細を封筒に入れ手渡し、支払給与は銀行振り込みとする。（振込手書き記入。）

　③　給与明細を封筒に入れ手渡し、支払給与は銀行振り込みとする。（ＦＢ及びＩＢで処理）
　　　＊　ＦＢは「ファームバンキング（専用回線）」ＩＢは「インターネットバンキング」
３．給与処理パターンと支払方法から考えられる自社の給与計算格付け
☆☆☆ 先進企業型　

給与処理Ａ①　－　給与の支払Ｂ③
時間、コスト、品質全てが安定している。　⇒　理想企業型へ
☆☆ 普通企業型　

給与処理Ａ②　－　給与支払Ｂ②
時間もコストもある程度必要で、品質にバラツキがある。
☆ 旧態企業依然型

給与処理Ａ③　－　給与支払Ｂ①
時間もコストもかなり必要。継続コストは負担。

◆　御社の給与計算の状態は三ツ星☆☆☆に相当していますか？
 



専門家プロフィール
山口　彰敏

【プロフィール】
法政大学卒業後、地域金融機関、会計事務所に勤務し平成１２年８月より独立。

【得意・専門分野】
中小企業の資金調達および財務コンサル、事務部門の経費削減コンサル（アウトソーシング）

【有限会社　アシストネット】
〒510-0833　三重県四日市市中川原3-9-6
　TEL 059-350-5015　 FAX　059-350-5016
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【株式会社　ＩＮ―ＳＨＯＣＫ】
〒510-0821　三重県四日市市久保田町1-1-21
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